Provo a rispondere alle tue domande nell'ordine.
La maggior parte dei software o dei servizi online che gestiscono l'invio di email gestiscono il formato excel direttamente oppure il formato CSV. Excel ti permette di salvare il tuo file in formato CSV (Controlla le opzioni in fase di salvataggio).
2000 indirizzi non sono molti. Ti consiglio di usare un servizio di invio newsletter online. Questi ti garantiscono un **tasso di consegna **molto maggiore di quello che puoi ottenere dal tuo computer e soprattutto ti offrono il dettaglio di chi apre e clicca le tue email, cosa di fondamentale importanza, se ci pensi. Con poche decine di euro potrai risparmiarti tantissimi grattacapi.
In Windows Live Mail vai alla voce "Contatti" (in basso a sinistra), poi selezioni tutti i contatti (CTRL-A) e poi premi il pulsante del menu (il penultimo in alto a destra, oppure ALT-M) e poi fai "Esporta" "Valori separati da virgola (CSV)"
Condivido inoltre le segnalazioni ForumDonne: è importante che tu abbia ottenuto il permesso di scrivere email dai tuoi destinatari (anche se sarebbe meglio parlare di interlocutori), altrimenti non farai che darti la zappa sui piedi, entrando subito in contatto con il magico mondo delle blacklist e della reputazione. La tecnologia si è evoluta molto, i server di posta sono sempre più bravi a classificare gli spammer dagli altri. Spedisci un po' di spam oggi e d'ora in poi anche le email importanti per i tuoi clienti non arriveranno più nella inbox ma nella cartella spam: ne vale la pena?
PS: l'email marketing più potente è proprio quello che rende i tuoi clienti più fedeli, quello che li** convince a parlare bene di te**, quello che li convince a non cambiare interlocutore. Leggi qualcosa su quanto e come amazon abbia usato l'email e scoprirai che non hanno mai mandato email a persone che non fossero già iscritte ad amazon. Se prendi degli indirizzi (compri liste, li trovi su web o altro) e gli mandi pubblicità non stai facendo email marketing, stai facendo spam.