Francamente preferisco non esprimermi sulle modalità di assolvere il bollo virtuale per non dire inesattezze, ma vorrei comunque chiarire un paio di cose.
la fatturazione agli enti pubblici
Cosa intendete? la fatturazione elettronica verso le Regioni?
La fatturazione elettronica è cosa molto diversa dal mandare una fattura in pdf via mail: è tutta una pratica particolare di emissione e conservazione che segue precise regole e protocolli.
Di sicuro e' inutile che tu metta la marca sulla tua copia.
Esatto: la marca da bollo va solo sull'originale.
Consiglio caldamente però di riportare sulla propria copia la dicitura "Marca da bollo da €1,81 apposta sull'originale", per evitare noie.
In fattura credo vada indicata semplicemente come 'imposta di bollo' e si somma al totale finale.
Trovo fatture di tutti i tipi, ma in genere basta che uno attacchi l'adesivo: l'importo è scritto sulla marca da bollo e quindi può essere legittimamente chiesto oltre all'importo della fattura.
Qualcuno "aggiusta" anche l'importo della fattura in modo che sommato alla marca da bollo faccia cifra tonda.
Ricordarsi poi di annullarla: basta sbarrarla.