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per chi ha google avevo trovato questo https://www.sortd.com/ poi ho visto che anche altri client come Spark permettono cose simile o azioni su swipe da cell ecc
personalmente, io sto cercando di arrivare ad abolire completamente mail dal cellualare, se prima avevo la mia aziendale+ la privata + 3 di collaborazioni, con tutte le notifiche aperte, ora tengo solo aziendale e privata solo in modalità manuale, e per me è gia stata una rivoluzione
Io le leggo la mattina, accendo il pc, vedo cosa c'e', cancello il cancellabile, rispondo subito a quelle veloci, programmo le altre se sono task da fare in giornata, o le lascio non lette se le processo in altri momenti.
nel mio particolar caso (clicnico eheh) ho scoperto recentemente, che se le leggo e poi le lascio come da leggere perche le processo piu tardi, finisce che continuo a pensarci e mi va in pappa il cervello,
quindi al momento sto attuando la "tattica" di evitare proprio di leggere quell mail che già so mi terrebbero occupata la mente ( e che posso rimandare) e che posso rimandare.con google ( perche la mia mail aziendale è una gsuite) sono molto comodi filtri e rules, o piuttosto usare zapier e co per gestire un po di automazioni, magari all'inizio è una rottura ma poi , in teoria dovrebbero dare un aiuto al flusso di lavoro
una cosa un pochino piu avanzata, ma non so quanto e chi potrebbe servire, è il mix gmail + zapier + teamwork task
per farla breve automatizzi il processo di inserimento di task proveniente da mail ( io usato teamwork task ma suppongo si possa fare con tanti altri task manager) quindi paradossalmente con i giusti filtri ed automatismi, vai a inoltrare tutto il possibile fuori dalla posta, e quello che rimane sono le mail "particolari". ( spam lo butti, mittente A -> task A, mittente B -> lead B, ecc)Ciraolo ha fatto un video per Integromat che è spettacolare, il concetto è sempre lo stesso
1 Risposta -
@giorgiotave Questo però relativo alle email di lavoro giusto?
Sarei curioso di sapere come gestite mail di lavoro e newsletter contemporaneamente (o email di formazione in senso lato).
Ho sempre la sensazione di perdermi troppe cose interessanti
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@shazarak io lo sto integrando con todoist (questo giovedì esce un video su FastForward proprio con @ciraolone quel suo video è spettacolare).
@luqweb per le newsletter leggi qui la discussione aperta da @dellimellow accorpatore di newsletter
Secondo me le newsletter dovremmo gestirle in modo separato, non vale lì, quasi impossibile secondo me
1 Risposta -
@giorgiotave bene bene non vedo l'ora di vederlo
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Io ho questa filosofia proprio da quando Google introdusse Inbox.
Non sono mai stato così incavolato con Google come quando annunciarono che chiudevano il progetto.
Persino più di quando chiusero Google+
Alla fine Google+ era cazzeggio social... ma Inbox era lavoro.
A tutt'oggi mi disciplino cercando di mantenere Inbox zero. Ma è una lotta costante! Quella maledetta casella si riempie sempre senza che la guardi...
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@ciraolone Simplify è assolutamente un must! Al punto che ho già deciso di pagare la subscription appena lo passa a pagamento.
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@giorgiotave ha detto in Metodo Inbox Zero per le Email:
Non
Io guardo le e-mail ogni 20 minuti.
Per quanto riguarda newsletter o altre "email conosciute" applico una regola che le sposta nella casella appropriata automaticamente (poi le guardo a fine serata)
Per le altre email gestisco archiviando in caselle specifiche a seconda dell'urgenza:- E-Mail Urgenti: Casella Archivio Urgente
- E-Mail di cose da fare: Casella Archivio
- E-Mail di altro genere: Archiviate nell'apposita cartella cliente/fornitore
- Il resto si butta al volo
Quando sono in mobilità utilizzo BlueMail. Le email che normalmente archivierei in locale (cliente/fornitore) vengono archiviate in un apposito archivio che poi smisto alla prima occasione.
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Gmail mi dà errore temporaneo, servizio irraggiungibile.
Che ci siamo messi tutti a sistemare l'email stasera per caso?
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@ciraolone ha detto in Metodo Inbox Zero per le Email:
@kal difficile immaginare Gmail senza
Ogni tanto entro in una casella Gmail senza Simplify e... BLEAH!!
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Di Outlook cosa ne pensate in questo senso?
Io devo dire che con l'online mi sto trovando bene recentemente.
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@eleclipse personalmente odio Outlook... Thunderbird ti permette di personalizzarlo alla grande con le estensioni.
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@giorgiotave identico metodo tuo.
Tengo una parte della mattinata, nottata, pomeriggio e serata alla lettura delle email.Ma avere zero email alle 18.00 è impossibile per me, ne ricevo troppe.
Invece di inviti su ClubHouse nemmeno uno mannaggiaComunque sto sfoltendo con alcuni CMS che prelevano le email e le trasformano in ticket, praticamente sto riutilizzando anche un secondo CMS di billing hosting modificato per fare le assistenze / prevendita ecc altrimenti diventano ingestibili, molte sono reply e se le guardi con client diversi, tutto risulta sconnesso. Anche perchè alcune poi devono essere passate e gestite direttamente dai miei collaboratori. Il semplice Forward è impensabile!
1 Risposta -
@vedova le email relative alla gestione aziendale, se hai grossi volumi, vanno assolutamente gestite con un Customer service...
Non ne conosco perché ho implementato i miei direttamente (anche quelli dei clienti).
Inbox zero vale per le email dirette...
Insomma info@azienda non va mica visto dall'amministratore delegato
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ho risolto con freshdesk e il tuo bot...davvero ben fatto! non propriamento super economico ma smista e risponde da paura!