• Community Manager

    Gli strumenti per la Produttività

    Salve a tutti,

    È un po' che non raccogliamo gli strumenti del mestiere e visto che è cambiato molto sarebbe molto utile per chi si sta affacciando ora avere il parere di chi ha esperienza. Qui trovate la discussione dove ci sono gli altri!

    Non ci interessa in questo caso lo strumento x rispetto allo strumento y, ci interessa solo una cosa: le esperienze positive d'uso di uno strumento.

    La facciamo una lista così aggreghiamo i pareri?

    Possiamo raccogliere qualsiasi cosa!

    Che ne dite? Lo facciamo?

    Se altri hanno già dato un parere, potete semplicemente aggiungere così mettiamo più cose positive sullo stesso strumento da persone diverse!

    Text Expander https://textexpander.com/ elycontessotto
    Il tool che mi ha aiutato tantissimo e di cui ora non potrei più fare a meno è Text Expander, si tratta di un tool che permette di salvare degli snippet, delle risposte pronte, tramite delle abbreviazioni pre-impostate. Con Text Expander si possono compilare form, creare snippet di codice html, pezzi di testo da utilizzare nelle email più frequenti. È meraviglioso perché si può utilizzare in qualsiasi pagina web, quindi lo stesso snippet può essere attivato su Skype, su Facebook, sulle email etc. In aggiunta si può sincronizzare con uno smartphone (o tablet) e quindi si hanno gli stessi snippet anche a portata di cellulare quando si è in trasferta. Ci sono anche applicazioni gratuite che permettono la gestione degli snippet salvati, ma questa app è oltre ogni livello di comodità, a un prezzo molto accessibile. Se avete delle curiosità, chiedete pure.

    - Todoist. Project management e to do list. dr.spot86
    Crei i tuoi progetti, dividi in sottoprogetti, per ognuno assegni dei task. Quando ti viene un'idea, hai un insight, o qualsiasi altra cosa ti porti a dire "Uhmmm, questo potrebbe essere utile", piuttosto che interrompere il tuo flusso di lavoro con quella cosa che ti frulla in testa, apri Todoist e scrivi "Nuova idea #progetto @assegnato_a il giorno /". Così ci penserai quando verrà quel momento.

    Al di là di tutto, quel che mi piace è proprio questo: che qualsiasi grande progetto inizia da azioni semplici. Piccole. Cadenzate. E Todoist permette di organizzarle.

    Disponibile versione Free e versione Premium.

    **- Twist. Comunicazione tranquilla di squadra. **dr.spot86
    Un'applicazione per la comunicazione di team (o anche con clienti o collaboratori temporanei) in cui il flusso delle conversazioni non genera l'effetto "mi sto perdendo qualcosa", ma ti permette di restare focalizzato sul tuo e connetterti quando hai deciso tu, senza perderti le cose importanti.

    Oltre all'aspetto funzionalità, mi fa invidia il team Doist (gli stessi di Todoist) per la genialità nel posizionamento di mercato che hanno fatto: è in pratica un "forum", ma con layout moderno e permessi utente particolari; è una "chat", ma non organizzata e non dispersiva.

    Disponibile versione Free e versione Premium.

    **- Rambox. Tutta la messaggistica (e più) in un'unica applicazione. **dr.spot86
    Ottima per customer care e supporto per chi usa più canali, in quanto permette di avere tutto in uno. È un grande frame, come un browser aperto su più finestre, che però gestisce le notifiche ed ha altre funzionalità interessanti. Mi piacerebbe averla anche via mobile, ma purtroppo ora è solo desktop.

    Disponibile versione Free e versione Premium.

    **- LastPass o RememBear. Gestori di password. **dr.spot86
    Poco altro da dire. Se non che ho usato LastPass per molto, ma la UX la trovo penosa. Non l'ho abbandonato tanto perché la grafica pulita e chiara sia per me un fattore di scelta, ma perché è per me sintomo di una cura verso il Cliente che in LastPass mi è sembrata mancare. RememBear invece è pratico e pulito. E poi, che volete farci, l'orsetto è proprio simpatico (hanno reso "carino" un servizio che generalmente è freddo e 'niente di che').

    Disponibile versione Free e versione Premium.

    **- Google Drive. Microsoft Office o iWork, ma di Google, tutto in cloud e sincronizzato. **dr.spot86
    Penso lo conosciate già tutti. A me piace far riflettere sul fatto che prima di lavori professionali di grafica, abbiamo creato lavori "quasi professionali" semplicemente con Google Slides. Ottima la modalità di condivisione regolabile molto finemente su singoli file o cartelle, nonché le funzionalità di suggerimento, commento, assegnazione commento.

    Disponibile Free con archiviazione fino a 15 GB (incluso tutto ciò che passa dalla casella Gmail associata all'account Google). GB extra da comprare a parte (~ 99 € / 1 TB).
    Necessita account Google o utilizzo della G Suite.

    - Combo Caffeina + Teanina. Utile per attivarsi (caffeina) ed "rilassarsi ma senza addormentarsi" (tipico effetto della Teanina). dr.spot86
    Molti sbagliano a prendere sempre e solo caffè, ottenendo un effetto che non è di attivazione ma iper-attivazione, in cui la concentrazione si perde. La caffeina (anidra, pura) dà un effetto diverso dai caffè, più 'pulito'. La Teanina - da non confondere con "Teina" - ci mette il suo, dando il tipico effetto che si descrive come "rilassamento senza sedazione".


  • ModSenior

    Una lista, arricchita delle esperienza di ciascuno, è di grandissimo valore, sia per chi lavora da tempo in questo settore, sia per chi è più novellino e non vuole gettarsi alla ciecao in mille test di altrettanti "strumento del mestiere".
    :vaiii:


  • User Newbie

    Il tool che mi ha aiutato tantissimo e di cui ora non potrei più fare a meno è Text Expander, si tratta di un tool che permette di salvare degli snippet, delle risposte pronte, tramite delle abbreviazioni pre-impostate. Con Text Expander si possono compilare form, creare snippet di codice html, pezzi di testo da utilizzare nelle email più frequenti. È meraviglioso perché si può utilizzare in qualsiasi pagina web, quindi lo stesso snippet può essere attivato su Skype, su Facebook, sulle email etc. In aggiunta si può sincronizzare con uno smartphone (o tablet) e quindi si hanno gli stessi snippet anche a portata di cellulare quando si è in trasferta. Ci sono anche applicazioni gratuite che permettono la gestione degli snippet salvati, ma questa app è oltre ogni livello di comodità, a un prezzo molto accessibile. Se avete delle curiosità, chiedete pure.

    A presto,
    elisa <--- questo è uno snippet 😉


  • User

    Mi sembra assolutamente una buona idea, anche perché molti di noi utilizzano programmi diversi per la gestione dell’ufficio e dei vari strumenti operativi quindi avere una visione generale può aiutare non solo come hai detto le persone nuove che si iscrivono ma anche gli utenti della community a rimanere aggiornati.


  • User

    Salve a tutti,

    cito quelli che usiamo io ed il mio team.

    **- Todoist. Project management e to do list. **
    Crei i tuoi progetti, dividi in sottoprogetti, per ognuno assegni dei task. Quando ti viene un'idea, hai un insight, o qualsiasi altra cosa ti porti a dire "Uhmmm, questo potrebbe essere utile", piuttosto che interrompere il tuo flusso di lavoro con quella cosa che ti frulla in testa, apri Todoist e scrivi "Nuova idea #progetto @assegnato_a il giorno /". Così ci penserai quando verrà quel momento.

    Al di là di tutto, quel che mi piace è proprio questo: che qualsiasi grande progetto inizia da azioni semplici. Piccole. Cadenzate. E Todoist permette di organizzarle.

    Disponibile versione Free e versione Premium.

    - Twist. Comunicazione tranquilla di squadra.
    Un'applicazione per la comunicazione di team (o anche con clienti o collaboratori temporanei) in cui il flusso delle conversazioni non genera l'effetto "mi sto perdendo qualcosa", ma ti permette di restare focalizzato sul tuo e connetterti quando hai deciso tu, senza perderti le cose importanti.

    Oltre all'aspetto funzionalità, mi fa invidia il team Doist (gli stessi di Todoist) per la genialità nel posizionamento di mercato che hanno fatto: è in pratica un "forum", ma con layout moderno e permessi utente particolari; è una "chat", ma non organizzata e non dispersiva.

    Disponibile versione Free e versione Premium.

    - Rambox. Tutta la messaggistica (e più) in un'unica applicazione.
    Ottima per customer care e supporto per chi usa più canali, in quanto permette di avere tutto in uno. È un grande frame, come un browser aperto su più finestre, che però gestisce le notifiche ed ha altre funzionalità interessanti. Mi piacerebbe averla anche via mobile, ma purtroppo ora è solo desktop.

    Disponibile versione Free e versione Premium.

    - LastPass o RememBear. Gestori di password.
    Poco altro da dire. Se non che ho usato LastPass per molto, ma la UX la trovo penosa. Non l'ho abbandonato tanto perché la grafica pulita e chiara sia per me un fattore di scelta, ma perché è per me sintomo di una cura verso il Cliente che in LastPass mi è sembrata mancare. RememBear invece è pratico e pulito. E poi, che volete farci, l'orsetto è proprio simpatico (hanno reso "carino" un servizio che generalmente è freddo e 'niente di che').

    Disponibile versione Free e versione Premium.

    **- Google Drive. Microsoft Office o iWork, ma di Google, tutto in cloud e sincronizzato. **
    Penso lo conosciate già tutti. A me piace far riflettere sul fatto che prima di lavori professionali di grafica, abbiamo creato lavori "quasi professionali" semplicemente con Google Slides. Ottima la modalità di condivisione regolabile molto finemente su singoli file o cartelle, nonché le funzionalità di suggerimento, commento, assegnazione commento.

    Disponibile Free con archiviazione fino a 15 GB (incluso tutto ciò che passa dalla casella Gmail associata all'account Google). GB extra da comprare a parte (~ 99 € / 1 TB).
    Necessita account Google o utilizzo della G Suite.

    - Combo Caffeina + Teanina. Utile per attivarsi (caffeina) ed "rilassarsi ma senza addormentarsi" (tipico effetto della Teanina).
    Molti sbagliano a prendere sempre e solo caffè, ottenendo un effetto che non è di attivazione ma iper-attivazione, in cui la concentrazione si perde. La caffeina (anidra, pura) dà un effetto diverso dai caffè, più 'pulito'. La Teanina - da non confondere con "Teina" - ci mette il suo, dando il tipico effetto che si descrive come "rilassamento senza sedazione".

    Utile senza esagerare (a spot qui e là; non continuativamente).

    --
    Spero sia utile. 🙂


  • Community Manager

    Aggiornata!


  • User

    Ciao!
    C'è Microsoft che ha rilasciato "Microsoft Teams", ci starebbe da dio un bel topic anche per quello che mi sta sorprendendo


  • Community Manager

    @daniele.diegidio said:

    Ciao!
    C'è Microsoft che ha rilasciato "Microsoft Teams", ci starebbe da dio un bel topic anche per quello che mi sta sorprendendo

    Daniele....ce lo fai? Dai dai dai 🙂