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Consiglio su strategia per gestione documentale
Ciao a tutti, lancio un appello per un problema che mi affligge da giorni, nell'azienda in cui lavoro esistono migliaia di documenti sparsi sul file.server da cui tutti i dipendenti lavorano regolarmente.
Solo che il tempo porta disordine e il moltiplicarsi di copie degli stessi modificati senza regole !!
Ho sviluppato un piccolo gestionale web.oriented e volevo integrare la gestione di questi documenti.
Ho cominciato a pensare a dei modelli per ogni tipo di documento con dei campi di input (mi sono appoggiato all'acrobat per la visualizzazione/stampa degli stessi)
Il problema è questo ... i campi variabili in ognuno dei documenti non ha sempre lo stesso numero, es. alcuni documenti richiedono solo [nome cliente] e [data di emissione] ... altri ne vogliono 5 di campi variabili... e così via.
Premetto che in termini di DataBase non mastico male ... eppure non riesco a metter sù una strruttura adeguata al caso !!!!!
Grazie a tutti
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La cosa più logica da fare è assegnare un codice univoco ad ogni documento, e ad ogni codice associare una descrizione, anche libera volendo, o riferita al reparto in cui dai dei preset di input.
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Grazie per il reply Il_gege ho creato un tabella dei modelli ... collegato ai documenti. Trattandosi di PDF creati al 'volo' (dal php)... dove i miei colleghi devono inserire solo i dati variabili, io creo i modelli nei quali loro dopo aver inserito la parte mancante salveranno i documenti...
Il contenuto dei documenti trattandosi di circa 6... 7... variabili in media, le tratto come un array di tipo Json.
ciao