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Come poter gestire una checklist per audit e report?
Mi trovo davanti una necessità: spesso devo gestire dei report fatti attraverso un banalissimo excel, prendo il campo 1, verifico, scrivo le osservazioni e si passa al campo 2 e così via. Ovviamente il problema di excel è semplice: devo ogni volta gestire il file in locale o in ogni caso passando da office 365. Potrei passare tramite i google form, ma non voglio per problemi di GDPR. A questo mi chiedo: sito mio su wordpress, esiste qualcosa che mi possa permettere di creare i form nel backoffice (o anche sul front protetto da password potrebbe andare), popolare il form con i dati e poi tirare fuori un documento (pdf o altro) riassuntivo sulla base di quello inserito? Ho trovato solo plugin che permettono la gestione di checklist ma non un qualcosa di più profondo. Conoscete qualcosa di simile?
1 Risposta -
Ma problemi di gdpr perché i form tratterebbero dati sensibili/personali?
(In ogni caso se si arrivasse a mettere in discussione google drive/form/etc Microsoft 365 sta messo uguale)
B 1 Risposta -
@eleclipse ha detto in Come poter gestire una checklist per audit e report?:
Ma problemi di gdpr perché i form tratterebbero dati sensibili/personali?
(In ogni caso se si arrivasse a mettere in discussione google drive/form/etc Microsoft 365 sta messo uguale)
problemi di gdpr perchè sono audit che devono trattare anche la tematica di trattamento dati personali e trasferimenti dati all'estero, sarebbe quanto meno curioso dare una non conformità per i dati inviati verso paesi terzi non ritenuti sicuri e appoggiare queste valutazioni su servizi in nazioni con le stesse caratteristiche
In più ovviamente avendo già un servizio di hosting con caratteristiche ottime, preferirei sfruttare quello e non andare ad appoggiarmi a servizi di terzi. Da ieri ho visto che ci sono diversi plugin che permettono di fare la conversione in pdf, però non trovo quel qualcosa che mi potrebbe permettere di migrare il file di excel con le varie formule in un qualcosa su wordpress di utilizzabile.
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@bryan_fury https://airtable.com/ e fai tutto senza bisogno di wordpress. ( piu o meno a pagamento o a manella dipende dalle necessità e soluzioni che trovi)
oppure wordpress con un plugin di form di contatto e metti i dati a database invece che mandare email, poi puoi estrapolare i dati e metterli giu come ti pare e nel caso crearti anche il pdf, ma non conoscendo plugin di questo tipo mi verrebbe da dire " a manella"
prova a guardare se questo offre funzionalità che ti possano andare bene https://wpdatatables.com/
dai una occhiata anche a cose del genere ( che non conosco quindi a tuo rischio e pericolo)
https://wordpress.org/plugins/pdf-generator-for-wp/
https://it.wordpress.org/plugins/gravity-forms-pdf-extended/hai gia valutato google sheets? cosi da non usare excel in locale come dici tu?
suppongo che ci siano svariati modi per poi salvare dati in pdf
https://www.technipages.com/how-to-convert-google-sheets-to-pdf
https://sheetsformarketers.com/how-to-save-google-sheets-as-pdf/
B 1 Risposta -
@shazarak ha detto in Come poter gestire una checklist per audit e report?:
@bryan_fury https://airtable.com/ e fai tutto senza bisogno di wordpress. ( piu o meno a pagamento o a manella dipende dalle necessità e soluzioni che trovi)
oppure wordpress con un plugin di form di contatto e metti i dati a database invece che mandare email, poi puoi estrapolare i dati e metterli giu come ti pare e nel caso crearti anche il pdf, ma non conoscendo plugin di questo tipo mi verrebbe da dire " a manella"
prova a guardare se questo offre funzionalità che ti possano andare bene https://wpdatatables.com/
dai una occhiata anche a cose del genere ( che non conosco quindi a tuo rischio e pericolo)
https://wordpress.org/plugins/pdf-generator-for-wp/
https://it.wordpress.org/plugins/gravity-forms-pdf-extended/hai gia valutato google sheets? cosi da non usare excel in locale come dici tu?
suppongo che ci siano svariati modi per poi salvare dati in pdf
https://www.technipages.com/how-to-convert-google-sheets-to-pdf
https://sheetsformarketers.com/how-to-save-google-sheets-as-pdf/grazie, do un'occhiata, strumenti di google no proprio per la citata questione di trasferimento dati verso gli USA.
Avevo pensato proprio anche alla questione di plugin da contact ma speravo di trovare qualcosa di già più pronto, in ogni caso vedo, tanto è qualcosa che vorrei sistemare in ottica di settembre, tempo per fare le prove ne ho ^^