Ottima domanda. cerchiamo di risolvere il nodo:

Io memorizzo un una tabella del database i vari dati del cliente, tra cui nome, indirizzo e-mail, data della registrazione e indirizzo ip dal quale si è registrato. Nel campo dell'indirizzo ip metto la parola "manuale" nel caso il cliente ha richiesto l'iscrizione tramite e-mail o telefono... Così posso in qualsiasi momento risalire a quando è stata data l'autorizzazione per l'invio della newsletter.

Se il cliente chiede di essere rimosso dalla mailinglist, setto un flag nel database, ma non cancello i suoi dati. Potrei aggiungere anche ip e data della disiscrizione. Da quel momento semplicemente non gli invio pù e-mail (la richiesta era solo di disdetta newsletter non di cancellazione dati). Questi dati li mantengo per 10 anni...

Se il cliente invece mi chiede di cancellare i suoi dati, li cancello e basta. A meno che non abbia altri rapporti di lavoro con lui, per i quali sono obbligato a conservare i dati per 10 anni... Non penso che il titolare dei dati possa farti causa oltre un tempo ragionevole (un anno?) dal ricevimento dell'ultima newsletter (per i tempi di prescrizione dovresti chiedere un'avvocato).

Se tengo un backup dei dati (uno giornaliero, settimanale, mensile ed uno annuo), sarei obbligato a cancellare i dati anche dal backup. Ma siccome i backup vengono sovrascritti dopo al massimo un anno, questi dati andranno automaticamente persi. Dai backup sarà possibile risalire al momento di iscrizione/disiscrizione del cliente fino a un anno dopo la cancellazione. Se il cliente quindi fa causa entro un'anno, posso recuperare le prove della (dis)iscrizione.

In caso di controlli devi far vedere come funziona il tuo software, e come i dati vengono cancellati.

@kruk said:

Se il cliente invece mi chiede di cancellare i suoi dati, li cancello e basta. A meno che non abbia altri rapporti di lavoro con lui, per i quali sono obbligato a conservare i dati per 10 anni... Non penso che il titolare dei dati possa farti causa oltre un tempo ragionevole (un anno?) dal ricevimento dell'ultima newsletter (per i tempi di prescrizione dovresti chiedere un'avvocato).

In questo momento sembra che neanche gli avvocati abbiano risposte certe.
Seguendo un seminario sull'argomento, la risposta data dall'esperto è stata che bisogna aspettare delle sentenze per sapere come bisogna interpretare la legge! Questo, nella mia testa, è come se mi obbligassero a partecipare a un gioco dove rischio di perdere un mucchio di soldi senza prima avermi spiegato le regole del gioco, dicendomi che le regole le saprò quando io o qualcun altro avremo perso.

Mah. Sicuramente è colpa mia e della mia ignoranza (nel senso che ignoro, cit. se a me tutto ciò sembra assurdo.

Comunque grazie mille per la tua spiegazione, che comunque mi offre nuovi spunti di riflessione!

@altraSoluzione said:

Mah. Sicuramente è colpa mia e della mia ignoranza (nel senso che ignoro, cit. se a me tutto ciò sembra assurdo.

Ciao, la risposta che ti ha dato kruk è l'approccio corretto. Non guardare il GDPR come un'imposizione in senso stretto ma come un radicale e molto innovativo approccio in merito al trattamento dei dati, che però certametne se sgarri nel peggiore dei casi e se sei unazienda, ti ritrovi a dover pagare multe astronomiche.

Poi riporto anche qui che Italia e Francia godranno di una proroga di 6 mesi viste alcune complessità di non facile soluzione.
Ma attenzione però perché il Garante chiude un occhio non tutti e due, quindi la cosa più importante è comprendere l'importanza dei concetti come Privacy Design.
Per esempio se io ti contatto per chiederti informazioni, tu mi rispondi e proseguiamo fino alla conclusione. Da questo momento in avanti che motivo hai di conservare nel tuo computer il mio indirizzo email? Nessuno, quindi cancelli la mia mail e sei già a buon punto.

Stesso discorso per il Data Breach, è tuo impegno sapere che in caso di furto dati dovrai tempestivamente denunciarlo, è tua cura fare in modo che i dati dei tuoi iscritti, clienti, etc siano custoditi con la massima cura e non ceduti, per qualsiasi ragione anche tecnica, a chiunque.

Avrai notato anche tu e anche tu avrai ricevuto diverse mail, che moltissime aziende stanno inviando in cui dichiarano un certo interesse nel garantire il massimo della protezione dei dati. Anche questo è l'approccio corretto.

@hub said:

Ciao, la risposta che ti ha dato kruk è l'approccio corretto. Non guardare il GDPR come un'imposizione in senso stretto ma come un radicale e molto innovativo approccio in merito al trattamento dei dati, che però certametne se sgarri nel peggiore dei casi e se sei unazienda, ti ritrovi a dover pagare multe astronomiche.

Poi riporto anche qui che Italia e Francia godranno di una proroga di 6 mesi viste alcune complessità di non facile soluzione.
Ma attenzione però perché il Garante chiude un occhio non tutti e due, quindi la cosa più importante è comprendere l'importanza dei concetti come Privacy Design.
Per esempio se io ti contatto per chiederti informazioni, tu mi rispondi e proseguiamo fino alla conclusione. Da questo momento in avanti che motivo hai di conservare nel tuo computer il mio indirizzo email? Nessuno, quindi cancelli la mia mail e sei già a buon punto.

Stesso discorso per il Data Breach, è tuo impegno sapere che in caso di furto dati dovrai tempestivamente denunciarlo, è tua cura fare in modo che i dati dei tuoi iscritti, clienti, etc siano custoditi con la massima cura e non ceduti, per qualsiasi ragione anche tecnica, a chiunque.

Avrai notato anche tu e anche tu avrai ricevuto diverse mail, che moltissime aziende stanno inviando in cui dichiarano un certo interesse nel garantire il massimo della protezione dei dati. Anche questo è l'approccio corretto.

Hai ragione su tutto e, in effetti, negli ultimi tempi mi stanno bombardando di email.

Il problema è che, mentre le grandi aziende hanno competentissime e costosissime risorse interne che si occupano di queste cose, il micro imprenditore non può contare sulle stesse risorse e deve fare tutto da solo. E mentre perde una montagna di tempo, anche solo per capire cosa deve fare (figuriamoci per farlo), deve anche cercare di portare a casa la pagnotta facendo il suo vero lavoro che, fino a ieri, faceva senza aver mai venduto gli indirizzi email dei suoi contatti a nessuno e senza aver mai spammato "il mondo" e tutto questo senza bisogno di una legge che gli dicesse che queste cose non si fanno.

Non penso soltanto a me, ma penso anche a tutti quegli artigiani che magari si sono fatti creare una paginetta web dal figlio o dal nipote e che, per questo, si ritrovano a dover combattere con un mare di scartoffie che parlano di cose di cui sono completamente ignari.

A mio parere, mentre le regole comportamentali devono, giustamente, essere osservate da tutti ed eventuali abusi puniti, la redazione di scartoffie, il raccoglimento di consensi certificati e tutte le altre cose di carattere prettamente burocratico dovrebbero riguardare soltanto i "big" (quelli sì che fanno di tutto e di più con i dati personali!), cioè le aziende che possono permettersi di pagare fior di avvocati per gestirle.

Ma quello descritto da me è un mondo dei sogni, me ne rendo conto

Quella della proroga era una buona notizia ma sembra smentita:
https://www.privacyitalia.eu/gdpr-nessun-rinvio-le-sanzioni-alle-aziende-entrano-vigore-dal-25-maggio/7113/

@altraSoluzione said:

Quella della proroga era una buona notizia ma sembra smentita

Si purtroppo ho letto anche io, le mie fonti erano testate online piuttosto autorevoli ma in effetti non c'è mai stata nessuna comunicazione ufficiale da parte del Garante.

**Edit, **
aggiungo che però in Francia quello che è stato definito il "grace period" è ufficiale, non è proprio una proroga ma i primi mesi ci andranno piano.

@criceto said:

Sempre come personale opinione ritengo non siano più valide e debbano essere rinnovate (Ovviamente con un lavoro immane ...), sarebbe opportuno rivolgere istanza al Garante per avere lumi in merito ...

Ti posso tranquillizzare, il Garante della Privacy è già stato interpellato in merito: tutti i benestare raccolti nel rispetto dell'attuale Codice della Privacy rimangono validi anche in futuro siccome il GDPR è molto simile al Codice delle Privacy in vigore.

@crticeto: hai un link? sarebbe molto utile per gli altri lettori.
Io ho preso la notizia da un comunicato di un'avvocato, che non posso copiare qui.

Siamo tutti sulla stessa barca sulla questione GDPR e quello che mi da fastidio è quando si parla di legge e molte cose sono interpetabili in modo diverso e ci dobbiamo fare carico noi di creare/trovare gli strumenti di adattamento.

Detto questo, spero di fare cosa gradita, per chi utilizza WordPress stò valutando 2 plugins, Ginger ? EU Cookie Law e WP GDPR Compliance. Vi chiedo una gentilezza, una ulteriore conferma di che testo utilizzare per il banner cookie: Io ora utilizzo: "Il presente sito fa uso di cookie anche di terze parti. Si rinvia all'informativa estesa per ulteriori informazioni. La prosecuzione nella navigazione comporta l'accettazione dei cookie."
Forse non è valida più la storia della prosecuzione, giusto? Poiché bisogna bloccare i Cookie, ed eventualmente accettati con il clic, ho capito bene?

Per i form di contatto e commenti, che testo affiancate al checkbox? Io usavo "Autorizzo al trattamento dei miei dati personali ai sensi della legge 196/2003."

In ultimo, mi fornite un testo base di Cookie Policy di un blog base con commenti, form di contatto? Le altre cose vedrò di inserirle io, tipo widgets social, ecc. ma se già ci sono, tanto meglio!

Grazie!

Per capire come mai il GDPR è in molti aspetti poco chiaro, basta osservare i vari interventi delle lobby supportati dalle multinazionali USA (Google, Microsoft, Dell, IBM, Amazon, eBay, ...) interessati ad infangare la legge europea sulla privacy per assicurarsi più libertà d'azione nel trattamento dei dati personali. Leggetevi la pagina "Major Issues" su lobbyplag.eu. Buona lettura!

@Harry84: La prosecuzione nella navigazione non implica la tacita accettazione dei cookie - se il visitatore non ha dato l'ok per i cookie, non li puoi settare.

Io ho iniziato a togliere/sostituire i vari i-like-it-buttons, che settano cookies. In alcuni casi è possibile sostituire il widget con un'immagine e link statico alla pagina del fornitore del widget. Questi widget infatti vengono inclusi tramite iFrame, e non è possibile evitare che settano cookie previa autorizzazione.

@kruk Bene la storia di dare il consenso per i Cookie.

Stò chiedendo gentilmente un aiuto "pratico", sul mini messaggio da usare nel bannerino, nel checkbox dei commenti e del form contatti, ed una base di partenza per la nuova pagina Privacy per un sito base con semplicemente un form contatti, i commenti.

Non riesco a trovare un sito a cui "ispirarmi", spero in un vostro aiuto!

Guarda Harry, nessuno per ora è al 100% sicuro su come implementare il GDPR. Ogni sito ha le sue peculiarità e va quindi analizzato con cura, quali informazioni è opportuno o necessario mettere nella pagina sulla privacy. Non esiste quindi una paginetta da copiare ed adattare alle proprie esigenze. Qui stiamo solo scambiando informazioni e opinioni che siamo riusciti ad ottenere qua e la. Anch'io non mi sbilancio. Una risposta autorevole e vincolante te la può solo dare un'avvocato - ma quello si paga. E di avvocati che capiscono la materia ce ne sono pochi.

Alcuni cercano di mettere di tutto e di più per pararsi il sedere. Altri (come me) invece cercano di mettere il minimo necessario e tolgono widget con cookie e banner vari per non incappare in obblighi non assolvibili.

Si, purtroppo è così, poca chiarezza, ed il tempo scorre! Mi meraviglio che anche in questo forum ci sia l'avviso "Il presente sito fa uso di cookie anche di terze parti. Si rinvia all'informativa estesa per ulteriori informazioni. La prosecuzione nella navigazione comporta l'accettazione dei cookie.", mi riferisco alla parte "...La prosecuzione nella navigazione comporta l'accettazione dei cookie.".

Confido in qualche altro utente che ci tolga altri dubbi su come agire.

@hub said:

Si purtroppo ho letto anche io, le mie fonti erano testate online piuttosto autorevoli ma in effetti non c'è mai stata nessuna comunicazione ufficiale da parte del Garante.

**Edit, **
aggiungo che però in Francia quello che è stato definito il "grace period" è ufficiale, non è proprio una proroga ma i primi mesi ci andranno piano.

Mi quoto perché questa cosa della smentita dei 6 mesi di proroga non mi è molto chiara.
A questo link (sito del Garante) c'è un documento datato 22 febbraio 2018 in cui lo stesso Garante parla di una possibile proroga di 6 mesi e specificando chiaramente le ragioni, copio e incollo l'ultimo paragrafo della pagina:

Considerato che la delega per l'attuazione delle disposizioni del Regolamento di cui alla legge n. 205/2017 non è stata ancora esercitata e il
decreto legislativo, che verrà adottato in ottemperanza alla medesima delega, sarà suscettibile di incidere profondamente sulla materia in
esame, si ritiene opportuno differire l'applicazione del presente provvedimento con riferimento a quanto sopra fino a sei mesi dall'entrata in
vigore del predetto decreto, fatta salva diversa determinazione del Garante adottata anche anteriormente a tale data. Ciò anche al fine di
consentire all'Autorità di poter acquisire informazioni dai titolari dei trattamenti effettuati per via automatizzata o tramite tecnologie digitali.

garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/export/8080493

Tuttavia nello stesso sito del garante, in data 19 aprile 218, si afferma il contrario:

Con riferimento a notizie circolanti in Internet è necessario precisare che non è vero che il Garante per la protezione dei dati si sia pronunciato sul differimento dello svolgimento delle funzioni ispettive e sanzionatorie né il provvedimento richiamato nei siti attiene a tale materia.

Nessun provvedimento del Garante, peraltro, potrebbe incidere sulla data di entrata in vigore del Regolamento europeo fissata al 25 maggio 2018.

garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/8469593

Ora io non sono un legale, probabilmente quel paragrafo andrebbe interpretato diversamente?
Se passasse di qui un esperto in materia legale sarebbe davvero utile chiarire questo aspetto in quanto il documento è stato redatto dallo stesso Garante, Soro, ma sul sito del garante non c'è firma della smentita.

I miei dubbi diventano sempre più legittimi e a quanto pare c'è poco da interpretare: agendadigitale.eu/sicurezza/privacy/gdpr-ecco-perche-riteniamo-ci-sia-stato-un-rinvio-dei-controlli-sulle-aziende/