Allora, secondo me non ti preoccupi in modo eccessivo.
La questione della privacy è molto delicata su internet e anche molto attuale, ma ribadisco che inserire degli indirizzi web all'interno di un sito non necessita di alcun consenso.
Pensa a chi mette nel proprio blog i link di alcuni suoi siti preferiti, oppure chi segnala delle cose presenti su altri siti per perseguire gli stessi suoi interessi.
Esistono numerosi blog che non sono altro segnalazioni di siti web, quelli ad esempio che ti indicano la presenza di un tutorial, o di risorse gratuite, ecc..., pensi che prima di inserire il link nel loro blog abbiano chiesto l'autorizzazione al proprietario?
La questione della mail invece la trovo più spigolosa. La tua infatti rientra (a mio avviso) in una mail pubblicitaria. Tu pubblicizzi un servizio, seppur gratuito, attraverso l'invio di una mail che mira ad avere il consenso per l'inserimento dell'azienda destinataria all'interno del tuo sito e magari in seguito anche inviargli degli aggiornamenti del servizio, qualche proposta commerciale, o quant'altro si potrebbe poi sviluppare dal tuo sito.
La questione della promozione via mail è abbastanza delicata per una questione di protezione dei dati personali.
Il principio generale è che sono vietate le e.mail pubblicitarie inviate senza consenso.
E più volte il Garante per la protezione dei dati personali ha spiegato che occorre ottenere sempre il consenso del destinatario prima di effettuare qualunque uso dell'indirizzo e.mail del destinatario se l'invio è a fini di pubblicità e marketing.
Inoltre, chi invia messaggi non desiderati non può giustificarsi sostenendo che il primo invio era volto solo a richiedere il consenso per invii successivi.
(da: E-mail marketig - Ulrico Hoelpi Editore spa 2009, pubblicato come estratto nel 2011 da il Sole 24 Ore spa)
In sostanza ha solo due alternative nel caso tu voglia inviare delle e.mail:
hai un database dove gli iscritti hanno prestato il relativo consenso per invio di e.mail pubblicitarie e marketing; inviare la tua e.mail ad una lista DEM (ma qui ti dovrai scontrare con i costi che aumentano proporzionalmente al numero di e.mail inviate)DR