per chi dovesse averne bisogno ho trovato la soluzione:
c'è la possibilità di aggiungere il report ad un'email già esistente.

in questo modo viene pianificata una mail unica

Ciao mirko.cecchin e benvenuto nel Forum GT
Se vai sulla pagina che gestisci, nella colonna di destra sotto l'elenco amministratori trovi alcune voci, tra cui "Invita amici" che è la funzione che stai cercando