Ciao, premesso che non mi interessano i volumi di ricerca, ho testato la versione a pagamento di una decina di software prima di arrivare a quello che utilizzo di più.
Naturalmente le versioni più affidabili sono quelle a pagamento perché alcuni provider includono dei database storici che contengono chiavi e volumi di ricerca che non sono più disponibili.
Per i test ho usato siti di cui conoscevo sia traffico organico che a pagamento, è venuto fuori che:

I volumi di traffico organico sballati (al ribasso), ho ricostruito il traffico di alcuni siti e in alcuni casi mancava un buon 30%.
I volumi di traffico a pagamento sono molto più attendibili, circa 10% di errore.
Le % di traffico per parola chiave sono molto vicini alla realtà.

come ti ho scritto nella prima risposta: NO, non puoi avere più indirizzi per lo stesso contatto. Devi usare una delle soluzioni che ti ho prospettato.
Copia/incolla o upload da CSV sono operativamente identiche, non fa differenza. Usa quella che ti sta più comoda.

Sendinblue, ma anche l'italian Mailup sono altre ottime soluzioni, utilizzate da molti marketers.
Valuta tu quella che ritieni più valida per le tue esigenze e budget.

Ciao e benvenuto nel Forum GT.