Regole di privacy su e.mail aziendali/istituzionali

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Regole di privacy su e.mail aziendali/istituzionali

Buongiorno,
l'ente pubblico dal quale dipendo mi ha assegnato una casella di posta elettronica personale sulla rete intranet istituzionale sulla quale ricevo, ad esempio, la busta paga. Per questo motivo sono stato messo a conoscenza delle regole di utilizzo che stabiliscono limiti e divieti e definiscono la casella come"lo strumento di dialogo all?interno della P.A. per comunicazioni di servizio e di carattere informale" (esiste poi la casella di P.E. funzionale con la quale si scambiano documenti formali tra uffici e/o enti). Non sono riuscito però a capire le norme precise per la conservazione delle e.mail in ingresso/uscita quando queste siano state da me cancellate (eliminate anche dal cestino). Il regolamento, infatti, recita un pò genericamente che il gestore del Servizio di Posta Elettronica (il Ministero): - assicura il salvataggio dell?intero archivio del servizio per scopi di continuità operativa backup e restore); − conserva, nei termini di legge, i dati di traffico telematico.
Vorrei pertanto conoscere se e per quanto tempo, in base alla legge, i dati da me cancellati definitivamente dalla casella e quindi a me non più visibili, possono essere conservati dall'amministrazione.
Grazie

Trattandosi di fatto di corrispondenza aziendale i termini del codice civile parlano di ALMENO dieci anni, quindi anche PER SEMPRE se l'azienda lo ritiene opportuno.
Nel caso di tale documentazione ritengo che le regole sulla privacy (informativa sui tempi di conservazione) non sia applicabile.

gianny.78

Quindi non esiste una normativa specifica che dia disposizione sulla chiusura di un account mail presso un Ente Pubblico?
Nel caso in cui un dipendente sia stato spostato o sollevato dall'incarico con contestuale disattivazione dell'indirizzo email ([email protected]) la casella di posta ad esso legata può essere eliminata immediatamente oppure rimanere come storico oltre i 10 anni?