Grazie per la tua celerissima risposta , ho pensato anche io ad un archivio in cartella pero' sai e' un pochino scomodo cmq se senti qualche programma in generale me lo fai sapere ?

Grazie

Di nulla per le informazioni. Siamo qui per questo.

Per quel che riguarda l'altro problema, un modo alternativo potrebbe essere quello di salvare i criteri di ricerca dallo strumento "Cerca" di Windows, ovvero:

• Esegui una ricerca dei pdf scrivendo nella finestra di ricerca guidata «*.pdf» (senza parentesi angolate). Ti restituirà tutti i pdf nei volumi (dischi fissi, cd, dvd etc.) indicati.

• Nel pannello "Cerca" vai su File -> Salva Ricerca, poi assegni un nome e una posizione (ad es. il desktop) e ottieni un file con estensione .fnd, che una volta riaperto ti dovrebbe ricaricare la ricerca secondo i criteri salvati in quell'occasione.

Giocando un po' con tali criteri (isolando solo certi volumi, solo certe date, solo certe cartelle) potresti riuscire a ottenere un sistema di ricerca abbastanza efficace.

Se mi vengono in mente programmi ausiliari, scrivo qui.

Per la catalogazione di file pdf o altri formati, io consiglio ai clienti che hanno esigenze basilari di farsi un foglio di Excel che ti prepari con le informazioni che vuoi gestire, per esempio nella prima colonna che chiami CLIENTE ci scrivi il nome del cliente, PROGETTO, DATA INVIO FAX, ecc. ecc.
Se vuoi in una colonna ci scrivi il nome del file, ma non serve mica.

Su una colonna che preferisci tu, poi, ipotizziamo magari la colonna che abbiamo chiamato CLIENTE, crei un collegamento ipertestuale con il file vero e proprio;
in Excel 2007, tab "Inserisci" "Collegamento Ipertestuale", "file o pagina web" e cerchi il vero file pdf, conferma con Ok.

A questo punto hai un elenco di Excel che puoi ordinare come più ti piace, puoi filtrare, puoi cercare in base ai parametri che più ti vengono in mente.
Per aprire il file basta che clicchi sul collegamento che hai creato.

Ovviamente se sposti il file originale smette di funzionare.

Valerio Notarfrancesco

Grazie anche a te per la tua risposta molto utile pero' non ho capito bene come si potrebbe strutturare una cosa del genere per caso conosci una buona guida oppure scusate se lo dico qualcuno conosce un buon programma per fare il tutto.

Cercate di capirmi

Grazie

@jokerinos said:

... non ho capito bene come si potrebbe strutturare una cosa del genere per caso conosci una buona guida

Scusami, non ho capito io.
Se intendi come strutturare una soluzione personalizzata per le tue esigenze in Excel come dal mio esempio sopra, possiamo vedere di organizzarla qua sul forum.

Valerio Notarfrancesco

Si scusa se non mi sono espresso bene io cercavo un guida per vedere se ci riesco a strutturare una cosa del genere in excel giusto per non disturbarti

Grazie

Guide non ne conosco.

Quando vorrai inizia a scrivere pure qua come ti piacerebbe catalogare i tuoi file, cioè indicare esattamente per quali chiavi di ricerca ti servirà cercare le decine di migliaia di file pdf (esempi estremi: per cap indirizzo del cliente, colore capelli proprietario, importo progetto, data scadenza e validità).

Valerio Notarfrancesco

Grazie signor. Valerio , per la sua disponibilità anche se non sono abituato a dare fastidio , pero' se lei mi dice che non e' un problema gliene sono grato per l'aiuto pero' premettiamo subito una cosa io dico cosa voglio fare e la composizione del file diventa una discussione e non che io le dico come fare e lei me lo fa spero che almeno questo me lo conceda cosi imparo pure io.

Per iniziare a me servirebbe trovare delle polizze quindi un motore di ricerca o una semplice option list che a comando digita la compagnia la tipologia e lui trova tutte le polizze o meglio un motore interno di ricerca secondo lei chiedo troppo

Grazie e cordiali saluti.

la composizione del file diventa una discussione
Sono d'accordo, anche perché magari ho interpretato male io le esigenze e non si può fare in Excel perché raggiungiamo i suoi limiti.

Dobbiamo innanzitutto metterci d'accordo su quale versione di Excel dobbiamo usare.
Io nei miei messaggi sopra ho considerato Excel 2007; va bene?

Valerio Notarfrancesco

Grazie sign.re Valerio , io direi che il 2007 vada bene e che si possa adattare anche al 2003 eventualmente se mi fai sapere se va bene io inizierei

sicuro di una tua collaborazione

Cordiali saluti

Iniziamo.
Illustro tutti i comandi come sono in Excel 2007.

Partiamo da una nuova cartella di lavoro, una vuota, non da modello, e la salviamo subito; quando Excel ci chiede il nome del file, dove c'è scritto "Salva come", lascia Cartella di lavoro di Excel se vuoi usarlo sempre con Excel 2007 e a giorni con Excel 2010, oppure clicca e cambia in Cartella di Lavoro di Excel 97-2003 se vuoi usarlo sia da Excel 2007 sia da Excel 2003.

Salvandolo in formato Excel 2003, alcune funzioni non saranno disponibili, ma non penso che andremo ad usarle.

Io ti consiglio di lavorare nel foglio2 e di lasciare vuoto adesso il foglio1; lo userai per fare la copertina come menu.

Nel foglio2 lascia 3 o 4 righe vuote in alto e 2 colonne vuote a sinistra.
Cioè vai nella cella C5.
Qui scrivi la prima categoria,ipotizziamo "Compagnia Assicurativa".
Se ti piace di più, a me si, clicca nuovamente su C5, allarga la cella in modo che ci stia bene la scritta compagnia, poi clicca il tasto "Testo a capo" nella sezione "Allineamento" del menu ribbon in alto; sempre in questa sezione del ribbon, alla sinistra del comando "Testo a capo" c'è allinea al centro.
Rendilo in grassetto.

Dovrebbe essere più gradevole.

Adesso vai a destra di C5, ovvero in D5 e scrivi la seconda categoria che ti interessa, tu hai scritto in un messaggio precedente "tipologia".

Aggiusta la visualizzazione come hai fatto per C5.

Adesso vai ancora a destra, in E5, e aggiungi le altre categorie, e poi in F5, ecc. ecc.
Io aggiungerei ad esempio data stipula, data scadenza, contraente, premio, premio pagato.

Ogni tanto salva.

Per evitare l'effetto panico da deserto, ti consiglio di compilare con dei dati a caso alcune righe,
cioè scrivere nella riga sotto a quella che hai appena scritto, la riga 6, i dati relativi al primo file che vuoi catalogare.
Nella riga 7 i dati del secondo file e così via; senza esagerare.

Adesso puoi riflettere e dirmi per ogni categoria se ci sono dei vincoli da rispettare, che ne so, tipologia può essere solo uguale a "auto", "moto", "vita";
se data di scadenza è sempre 12 mesi da quella si stipula;
ecc.
ecc.

Valerio Notarfrancesco