Lettera di incarico al Commercialista

[benvi]

Lettera di incarico al Commercialista

Ciao.

Salve e tanti complimenti, sono nuovo a questo forum e sono stato sul punto di telefonare direttamente a Como; poi, pensando che l'elettronica permette una comunicazione asincrona che in fin dei conti risulta meno invasiva...

La questione e' la seguente.
Premessa: sono impegnato nella redazione del DPS, anzi veramente l'avrei gia' completato. Sono un piccolissimo consulente con P. IVA che di fatto realizza piccoli siti, anche se formalmente offre soltanto (e fattura per) consulenze tecniche e contenutistiche per il supporto alla realizzazione.

Domanda: devo fare una lettera d'incarico al Commercialista che mi segue, e a chi altro? Non ho uno Studio Legale presso il quale servirmi regolarmente, e non ho un contratto scritto con l'Azienda che mi ha venduto il PC e che mi fa assistenza HW e SW, ma credo di poterla citare nel DPS. Inoltre, ogni volta che si realizza un sito e si registra un nome di dominio si "passano", in Italia (".it"), e talvolta anche all'estero - nel mio caso in Israele e negli USA - (".com" ecc.) i dati dell'intestatario del dominio. Vanno fatte lettere di incarico anche a questi fornitori?

Nello specifico del Commercialista, dove posso trovare un facsimile di lettera d'incarico, da scopiazzare alla svelta?

Grazie per la cortese, sicuramente competente e (spero) sollecita risposta.
MaB.

[i2m4y]

Caro MaB, purtroppo le tue aspettative sul contenuto informativo della città di Como devo deluderle in quanto personalmente non mi occupo del problema privacy, c'è un collega di studio che lo fa.

Devo dire comunque che: si devi dare una lettera d'incarico al tuo commercialista, ma non ne ho qui sottomano il facsimile.

Per ciò che concerne la comunicazione all'estero dei dati del cliente........ sicuramente di ciò dovrà essere formalmente informato il tuo cliente... eventualmente già nel contratto d'incarico, con un richiamo d'informativa privacy.

Potrà aiutarti Spiderpanoz che invece mi sembra ferrato sul tema privacy.

Paolo

[spiderpanoz]

il commercialista probabilmente ti ha già fatto firmare una informativa privacy.
a tua volta dovrai nominarlo responsabile dei dati contabili che gli affidi.

ma nel tuo caso valuterei che dati sensibili devi gestire....
forse il dps non è il caso di farlo....

non so...

[benvi]

@SpiderPanoz said:

Il commercialista probabilmente ti ha già fatto firmare una informativa privacy; a tua volta dovrai nominarlo responsabile dei dati contabili che gli affidi.

Scusa, ma la lettera di incarico che devo scrivere e' la stessa che dovrei scrivere se avessi dei responsabili interni?

@SpiderPanoz said:

Ma nel tuo caso valuterei che dati sensibili devi gestire...
forse il dps non è il caso di farlo...
non so...

Sono un consulente informatico che utilizza strumenti informatici, e anche se ho solo una quindicina di clienti paganti, ci scambiamo documenti cartacei e/o in posta elettronica per il preventivo, la conferma d'ordine, la nomina del referente aziendale autorizzato a darmi disposizioni, devo poter telefonare per risposte immediate e poi, alla fine di tutto, invio una fattura e archivio il tutto.
Credi davvero che potrei fare a meno di scrivere il DPS?
E - in caso affermativo - ME LO DICI SOLTANTO ADESSO???

Ricambio il
MaB.

[spiderpanoz]

se tratti solo dati commerciali credo proprio di si....
verifica di non gestire dati sensibili o dati personali particolarmente importanti....es diversi da ddati fatturazione ecc..

[benvi]

Ho riguardato appena adesso le definizioni all'art. 4 punto 1 comma b del T.U.
e mi sembra proprio di trattare "dati personali" secondo le definizioni,
anche se non ci faccio piu' di quello che avevo scritto prima: preventivo, conferma d'ordine, contatti durante la fase di sviluppo, trasmissione dei dati al NIC di Pisa (per la registrazione di nomi di dominio ".it") oppure all'estero (nel mio caso Israele e USA per la registrazione di domini ".com") e infine fatturazione ed eventualmente pro-memoria di scadenza.
Dunque sarei convinto di dover scrivere il DPS, anche se si limita a dieci pagine, e ripeterei la domanda che avevo gia' postato: la lettera di incarico che devo scrivere al commercialista e' la stessa che dovrei scrivere se avessi dei responsabili interni? dove potrei trovare un facsimile di lettera d'incarico, da scopiazzare alla svelta?
Grazie e sono in ansiosa attesa di leggere competenti risposte.
MaB.

[benvi]

SpiderPanoz,
mi risponderai ulteriormente?
Se si, grazie!

[spiderpanoz]

scusa se non sono esauriente...ma sto lavorando un sacco.
chiedi al tuo commercialista.

devi nominarlo responsabile (simile a resp. interno) per i dati contabili e amministrativi, come da contratto...ecc...

ciao