...sulla fatturazione (contenuti e forma)

tymba

...sulla fatturazione (contenuti e forma)

Spett.le Egregio Dottore

ho un piccolizzimo dubbio sulla composizione delle fatture.
E' possibile emettere le fatture con due differenti layout mantenendo ovviamente i contenuti identici?
Fino ad oggi ho fatto le fatture con un mio software e quindi con un dato layout. Ora dovrei emetterle anche da web e quindi con un layout simile ma non identico (preciso che la numerazione sarà ovviamente univoca e rispetta le regole di consecutività).
E' possibile questo o devo rinunciare all'impresa?

i2m4y

On.le Egr. Dott. Avv. Ing. Notaio Arch. Gran Farabutt Tymba Mazzanti Vien Dal Mare,

è assolutamente legittimo cambiare la veste grafica come più aggrada il contribuente rispettando però tutti gli obblighi quanto a requisiti della fattura (vedi art. 21 DPR 633/72 - lo trovi postato nel topic "posizione fiscale di Adsense").

Piccolo dubbio da non sottovalutare però: cosa intendi per emetterle via web????????

Intendi che un tot. saranno emesse diciamo in cartaceo ed un tot. "virtualizzate" per il download dell'utente, senz'altra tipologia di materializzazione verso di lui (per te terrai copia cartacea penso)??????????????

tymba

per me e per il mio "amato" commercialista la copia cartacea, per il cliente solo pdf.
Questo perchè i servizi che vendo possono andare da pochi euro (anche 2 o 3) fino alla cinquantina.
Ovviamente l'obiettivo è di guadagnare con piccoli prezzi su grandi numeri.
Vien da se che il costo di 1 euro per busta, carta, stampa, francobollo possono vanificare le entrate delle fatture di pochi euro.

i2m4y

Dovrei verificare la legittimità del porre a disposizione dell'utente la sola Ft. da downloadare (anche se mi parrebbe assolutamente legittimo quale "consegna").

Metterei al limite nel contratto di vendita una frase di questo genere *"La regolare Fattura, in formato immodificabile, sarà consegnata al cliente, ai sensi, per gli effetti e nei termini di cui all'art. 21 del DPR 633/72, tramite pubblicazione in apposita pagina web, allo stesso cliente riservata, da cui sarà effettuabile il Download". *

E' appena uscita la circolare ministeriale sulle nuove regole di fatturazione elettronica, ma mi sono di ripormesso di leggerla a breve viste le 50pagine.

Perchè non inviargliela via mail in pdf immodificabile (questo è sicuramente concesso da vecchie risoluz. ministeriali) ????

PS personalmente, anche se non mi sembra ricorra il caso obbligatorio, se il tuo sistema contabile regge un doppio registro fatture emesse e un registro riepilogativo per le liquidazioni periodiche, consiglierei di tenere una numerazione separata per quelle cartacee e quelle download introducendo una sigla dopo il numero del genere:

01/C e 01/D (cartacea e download)

L'eventuale verificatore apprezzerebbe la contabilità molto ordinata!

Resta solo un cosiglio quest'ultimo.

tymba

per quanto riguarda l'invio della fattura mezzo email si può fare ed è un'ottima idea.
I prodotti per i quali ho la necessità di fare fattura elettronica (quelli da pochi euro) sono acquistabili solo su internet e di conseguenza, se l'utente accede al sito vuol dire che ha a disposizione un collegamento e quindi un'indirizzo email. Prposta approvata

per la numerazione separata mi sembra una bella idea, la giro al commercialista e vedo cosa mi dice. Se non ci sono problemi (e non mi comporta dei costi in più sulla sua "benedetta" parcella l'adotto).

grazie millissime, sei sempre puntoale e preciso

i2m4y

@Tymba said:

per quanto riguarda l'invio della fattura mezzo email si può fare ed è un'ottima idea.
I prodotti per i quali ho la necessità di fare fattura elettronica (quelli da pochi euro) sono acquistabili solo su internet e di conseguenza, se l'utente accede al sito vuol dire che ha a disposizione un collegamento e quindi un'indirizzo email. Prposta approvata

per la numerazione separata mi sembra una bella idea, la giro al commercialista e vedo cosa mi dice. Se non ci sono problemi (e non mi comporta dei costi in più sulla sua "benedetta" parcella l'adotto).

grazie millissime, sei sempre puntoale e preciso

Tymba non preoccuparti della numerazione separata se decidi x l'invio via mail, lì proprio non servirebbe. Se invece ne fai fare il download allora adotterei la num. separata anche se non strettamente obbligatoria.

PS quando ne parli con il commercialista rammenta che non sono "fatture elettroniche" ma solo "cartacee spedite via mail o scaricate"... piccola ma preziosa precisazione terminologica altrimenti servirebbbero tante altri accorgimenti (marca temporale, firma digitale ecc.)

PS quando hai deciso come consegnare le fatture (via mail o scaricate) fatti scrivere dal commercialista una piccola postilla da inserire nel contratto di acquisto (tipo quella che ti ho scritto sopra).... cliente avvisato, mezzo salvato...