**ForumPA 26-27-28 Maggio 2015 - **Mediatica Spa e Men at Work partecipano alla 26ª edizione di ForumPA, tre giornate dedicate ai temi dell’agenda digitale, impresa e sviluppo, open government, politiche e programmazione europee, revisioni di spesa, riforma della PA.

Sarà l’occasione per tutte le PA, le PMI e i professionisti, di ricevere informazioni sulle best practice da adottare, al fine di adeguarsi alle nuove norme previste nel Codice dell’amministrazione digitale, e innovare i processi aziendali, cogliendo l’obbligo/opportunità della digitalizzazione.

L’innovazione tecnologica è un’opportunità, la leva competitiva di PMI e pubbliche amministrazioni per affrontare le nuove sfide del mercato, che permette di migliorare prodotti, servizi e processi di business dando maggiore spinta al raggiungimento degli obiettivi.
I nuovi panorami normativi e le esigenze organizzative delle istituzioni pubbliche e private, fanno emergere la necessità di introdurre dei sistemi di **archiviazione documentale **integrata per una totale digitalizzazione dei processi aziendali.

Le soluzioni presentate da Mediatica e Men at work, in occasione dell’evento, mirano a coinvolgere gli attori del cambiamento digitale attraverso ciò che #sipuòfarecon mDM:

· Gestione Registro di Protocollo (Nucleo minimo e interoperabilità);
· Gestione Titolario;
· Gestione Documentale Avanzata (Acquisizione massiva, da scanner, da PEC, da QRCode, …);
· Fattura elettronica (creazione e gestione con PEC o SdiCoop SpCoop)
· Firma Digitale (con Token USB, grafometrica, remota e massiva);
· PEC manager;
· Conservazione sostitutiva e/o Conservazione digitale (in house e integrazione provider Infocert Legaldoc);
· Servizi Postali H2H (Raccomandate, Lettere e Telegrammi);
· Gestione Organizzazione Aziendale (Organigramma, Unità Organizzative, Profilazione Permessi);
· Rubrica trasversale per tutti i moduli;
· Funzionalità esclusive (su richiesta del cliente) come workflow customizzati

mDM è il sistema di gestione documentale integrato e multidevice, basato sul software open source Alfresco, che garantisce la corretta gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti dalla produzione alla conservazione a norma di legge, attraverso una gestione strutturata ed informatizzata semplice, veloce e sicura.
Per maggiori informazioni sulla soluzione https://mdm.mawgroup.it

I programmi per l?elaborazione e l?invio della fattura elettronica, danno rilevanza fiscale alla fattura, e la rendono idonea a sostituire la forma cartacea della stessa, introducendo nuove forme di sicurezza.
Affinchè una fattura elettronica venga considerata valida, deve rispondere necessariamente a tre requisiti:

• deve essere in formato xml, o file compresso esclusivamente in formato zip (se contiene una o più fatture) conforme a quello indicato nel sito FatturaPA. Si tratta di un formato strutturato che può contenere firme digitali, rappresentato graficamente tramite un foglio di stile e al suo interno troviamo i valori che formato la fattura e i campi che identificano tali valori;
• la trasmissione della fattura deve avvenire in modo telematico, ad es. tramite Pec (posta elettronica certificata), via web, attraverso il servizio SDICoop (sistema di interscambio), o trasmessa tramite il servizio SDIFTP (trasmissione dati tramite protocollo FTP)
• deve rispondere a requisiti di integrità e autenticità, in quanto deve essere un documento statico e non modificabile. La caratteristica di inalterabilità della forma e del contenuto ci viene data dalla firma digitale, che ne garantisce la staticità soprattutto in fase di conservazione sostitutiva.

La creazione della fattura elettronica, il suo invio e la ricezione attraverso sistemi di fatturazione elettronica, riducono i tempi e i costi di gestione dei processi, con conseguente aumento dell?efficienza e dell?efficacia delle amministrazioni; aumentano la sicurezza dei sistemi, che oltre all?invio e alla ricezione delle fatture elettroniche, consentono di garantirne l?integrità; ed infine riducono i tempi di consegna e di incasso delle fatture, grazie a processi più veloci e risposte immediate che limitano gli errori strutturali nelle fatture.