Ciao sono nuovo anch'io in questo forum.
Certamente paolino vi ha dato l'input corretto bisogna utilizzare un linguaggio di programmazione (PHP, ASP etc...) ma se avete a disposizione solo strumenti o conoscenza di HTML potreste fare semplicemente un frame piccolo sotto che rimane prensente in tutte le pagine...
spero di avervi dato una piccola idea
ciao