Fatture, bolle di trasporto e documentazione varia possono essere conservate utilizzando solo supporti digitali con piena validità legale e fiscale ed ottenendo un considerevole risparmio in termini di tempo e di costi ed un'organizzazione più efficiente.

** I-Sign Conservazione Sostitutiva** è la consolidata soluzione per l'archiviazione sostitutiva sviluppata da Digitaltrust (www.digitaltrust.it) che permette all?azienda di eliminare tutta la documentazione cartacea in osservanza della normativa italiana, avendo il pieno controllo e disponibilità delle informazioni.

Con l?emanazione del decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52 (attuazione della direttiva 2001/115/CE che semplifica ed armonizza le modalità di fatturazione in materia di IVA) e del decreto del Ministero dell'economia e delle finanze 23 gennaio 2004 (modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto), è possibile smaterializzare elettronicamente anche i documenti con rilevanza fiscale.

I-Sign permette una semplice integrazione con i sistemi informativi aziendali e garantisce, grazie alla sua scalabile e consolidata architettura, il mantenimento in linea della documentazione conservata per più di 10 anni richiesti dalla normativa per la maggior parte dei documenti con rilevanza fiscale.

Oltre all'eliminazione della carta I-Sign Conservazione Sostitutiva permette una facile ricerca dei documenti richiesti e l'immediata disponibilità del documento in formato PDF, la gestione degli utenti e le numerose estensioni per area aziendale (amministrazione, tesoreria, acquisti...) permettondo all'azienda di avere sempre organizzati e disponibili in modalità centralizzata i documenti più rilevanti.

Benefici:

• Integrazione Semplice
• Risparmio: il costo di ogni singola fattura viene ridotto del 60%.
• Interoperabilità: grazie agli standard utilizzati e al linguaggio XML la portabilità ed il riuso sono garantiti.
• Sicurezza: copie di sicurezza su CD/DVD o share di backup presso sede remota.

Funzionalità:

• Indicizzazione documenti
• Visualizzazione documenti
• Ricerche semplici ed avanzate
• Generazione dinamica PDF
• Statistiche avanzate
• Notifiche via e-mail
• Gestione errori (errata corrige)
• Registro conservazioni
• Informazioni di sistema
• Gestione procedure
• Add-on per funzioni aziendali
• Plug-in di conversione formati

Obiettivi:

• Risparmio di inutile carta e di preziosi alberi
• Migliorare l?efficienza ed il controllo
• Eliminazione dei costi di stoccaggio e archiviazione tradizionale.
• Storico di tutti i documenti conservati visualizzabili tramite browser.

Configurazioni:

• Sistema aziendale, server interno all'organizzazione
• Sistema multi-azienda, un unico server, molteplici partizioni per altrettante ragioni sociali
• Servizio di conservazione in full outsourcing.
  **
  Ambiente e Futuro:**
  Per produrre 1000 kg di carta sono necessari indicativamente: 15 alberi, 440.000 lt di acqua, 76,0 Mw. Pensate a quanti alberi è oggi possibile risparmiare utilizzando un sistema di conservazione sostitutiva.

Maggiori dettagli sono disponibili al seguente indirizzo:

http://www.digitaltrust.it/i-sign/I-Sign_archiviazione.php

Per calcolare il risparmio:

http://www.digitaltrust.it/i-sign/calcola/

Digitaltrust è la divisione aziendale dedicata alla sicurezza informatica di:
Internet Centre of Excellence S.r.l.
Via Tazzoli, 6 Milano
Tel: +39 0229061262
Fax:+39 026598897
[email protected]
[EMAIL="[email protected]"][email protected][/EMAIL]

Digitaltrust, società leader in Italia nelle soluzioni per l'applicazione della firma digitale in ambito aziendale e privato, presenta timbrodigitale.it, sistema di semplice utilizzo ed economico che risponde alla necessità di datare in modo certo ed opponibile a terzi documenti (contratti, scritture private, atti pubblici o invenzioni) in formato digitale al fine di poter dimostrare la DATA CERTA del documento stesso.

Il software sviluppato da Digitaltrust (Sign'ncrypt) per la firma digitale, firma elettronica qualificata e crittografia è consigliato sul Sito del C.N.I.P.A. (Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione).
Per la marcatura temporale ci avvaliamo di un Certificatore Autorizzato accreditato C.N.I.P.A.: ACTALIS S.p.A.

A tal proposito un tipico esempio di applicazione del sistema **TimbroDigitale **è proprio la datazione del Documento Programmatico di Sicurezza (DPS) rivolto alle Aziende e alle Pubbliche Amministrazioni che desiderino dimostrare la data certa di redazione.

** Il servizio offerto da TimbroDigitale equivale sostanzialmente alla timbratura normalmente fornita dalla Posta o effettuata con procedure notarili o dai pubblici uffici.**

La marca temporale (digital time stamp) attesta infatti l'esistenza di un documento informatico (o meglio di un file informatico) ad una determinata data ed ora ('validazione temporale').

L'apposizione di una marca temporale produce l'effetto giuridico di attribuire 'ad uno o più documenti informatici una data ed un orario opponibili ai terzi' (art. 22, comma 1, lettera g, d.p.r. n. 445/2000) e, dunque, non solo efficaci tra le parti.

Può essere oggetto di validazione temporale qualunque file informatico e, pertanto, non solo testi, ma anche immagini, suoni, filmati, software.

Il vantaggio offerto dalla tecnologia TimbroDigitale è ovviamente un risparmio economico e soprattutto di tempo, la possibilità di "certificare" uno o più documenti 24 ore su 24, 365 giorni l'anno, senza muoversi dal proprio PC, con inoltre la certezza che il file sottoposto a datazione non verrà mai in possesso di TimbroDigitale, non transiterà mai attraverso internet e rimarrà in capo all'autore la responsabilità della conservazione dello stesso e dei relativi documenti digitali che ne garantiscono l'esistenza alla data di "validazione temporale".

Il servizio è disponibile ed attivo a questo indirizzo: http://www.timbrodigitale.it/