Ciao,
io mi trovo bene con Seomofo https://seomofo.com/snippet-optimizer.html un tool gratuito online che oltre a tenere conto di quanti caratteri vengono digitati fa vedere un'anteprima di come meta title e description verranno visualizzati nella pagina di ricerca di Google.
Per la gestione delle task invece Asana https://asana.com è davvero utile, è gratuito fino a 15 account e permette di organizzare in modo davvero ordinato il lavoro del team, con la possibilità di condividere progetti, task e allegati e di lasciare commenti all'interno delle proprie task o di quelle degli altri membri del team