Avete mai sentito parlare di "Ufficio Virtuale"?

[sergio67]

Avete mai sentito parlare di "Ufficio Virtuale"?

Per ?ufficio virtuale? si intende il connubio di due principali servizi: la ?risposta telefonica personalizzata? e la ?domiciliazione?.

Si tratta di una location dove poter ricevere telefonate, fax, corrispondenza, archiviare documenti, contatti, progetti di persone diverse che si trovano in luoghi diversi. Ma, in questa situazione specifica, come si fa a rispondere alle telefonate indirizzate a una ?società virtuale?? Qual è il suo indirizzo e dove ci si incontra?

Piccole e medie imprese, studi professionali, liberi professionisti, chiunque può rendere il proprio ufficio virtuale; esso costituisce la soluzione di tanti problemi per giovani professionisti, imprese in start-up, studi e aziende con temporanei picchi di lavoro, e non solo. Se non avete le risorse economiche e il tempo per gestire la vostra attività, l?ufficio e la segreteria virtuale sono la soluzione alle vostre esigenze.

Solitamente vegono messi a disposizione:

1. un servizio di domiciliazione postale e/o legale, ovvero un indirizzo presso cui potrete ricevere comunicazioni di qualunque tipo e presso cui i vostri collaboratori, clienti e fornitori possono rivolgersi per lasciarvi messaggi;
2. una linea telefonica con risposta personalizzata, a cui una segretaria risponderà usando il vostro nome.

La segretaria virtuale è una valida assistente che risolve il problema della gestione delle telefonate quando non si è in ufficio causa i continui spostamenti, gli incontri di lavoro con clienti/fornitori, le ferie. Indipendentemente dal luogo in cui ci si trova, la segretaria virtuale risponde alle telefonate con il nome della società contattata e fornisce informazioni, annota i messaggi o fissa gli appuntamenti secondo le istruzioni ricevute. La segretaria virtuale è sempre presente e la si può utilizzare per il tempo che si rende necessario; soprattutto garantisce immagine e professionalità, alla pari di una segretaria tradizionale, a costi notevolmente ridotti.

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