Accessori e arredi confortevoli per l?ufficio

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Accessori e arredi confortevoli per l?ufficio

Di questi i tempi è importante che gli accessori che abbiamo intorno a noi in ufficio siano efficienti e ben funzionanti, che consumino poco e possibilmente occupino meno spazio possibile.

Un primo esempio sono le cosiddette macchine per ufficio sono accessori ingombranti mai indispensabili. In questa categoria rientrano fotocopiatrici, stampanti, scanner, fax. Tutti accessori che anche se non continuamente, pur con diversa frequenza vengono tutte utilizzate all?interno di un ufficio.
Ovviamente tutte queste macchine hanno un certo costo, oltre a quello per la loro manutenzione, e il consumo di elettricità che comportano. Eppure in ufficio non se ne può certo fare a meno.

Una soluzione, potrebbe essere l?acquisto di stampanti All-in-one, si tratta di stampanti progettate per eseguire compiti addizionali, come scansioni, fotocopie e talvolta inviare fax. Le stampanti multifunzione hanno il vantaggio, rispetto alle stampanti tradizionali, di fornire funzionalità aggiuntive, senza richiedere l'acquisto di strumenti separati, come uno scanner d'immagini, una fotocopiatrice o un fax. Le stampanti All-in-one hanno in genere un costo superiore rispetto a quello di una normale stampante ma inferiore rispetto della somma delle macchine separate; in genere si considera che possano avere prestazioni inferiori rispetto all'apparato specifico, con il vantaggio però di una riduzione dell'ingombro fisico e/o dei consumi.

Se invece non avete la necessità di comprare una stampante multifunzione, perché per esempio non utilizzate mai lo scanner e per i fax usate un software applicato al computer, la decisione da prendere è se comprare delle stampanti laser o a getto d?inchiostro. Una stampante a getto d'inchiostro spruzza le micro gocce di inchiostro liquido sul foglio spostando gli ugelli sulla superficie. La stampante laser invece carica elettrostaticamente il foglio dove deve esserci l'inchiostro con un laser, fa depositare una polvere d'inchiostro (toner) sulle zone cariche e poi fissa il toner scaldando il foglio e pressandolo. Per stampare documenti in bianco e nero, la stampante laser è molto più veloce, più precisa e consuma anche meno, dato che con un toner è possibile stampare centinaia di pagine.

Ma ci sono anche molti altri modi per facilitare la vita in ufficio, un ambiente ergonomico e confortevole è il primo segno di un ufficio in cui i dipendenti si sentono a proprio agio e quindi lavorino più volentieri. Tuttavia perché il lavoro sia realizzato in modo efficiente, spesso un determinato arredamento aziende è molto utile perché il lavoro sia ben organizzato e gli impiegati non trovino difficoltà a portare a termine i loro compiti. La prima cosa da notare è la disposizione dell?ufficio, dei tavoli, dei mobili e delle pareti. Questo grazie all?uso intelligente di pareti modulari o allo studio per esempio della luce all?interno dell?ufficio. In secondo luogo è molto importante che tutti i mobili, in particolar modo sedie e scrivanie rispondano a determinati criteri di comodità ed ergonomicità.

Se l?ufficio è il luogo dove, per piacere o per forza, trascorriamo gran parte della nostra giornata, è molto meglio che anche gli accessori e l?arredamento siano curati e ci facciano sentire comodi e a nostro agio!

A cura di Martina Meneghetti
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