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    DashBoard Documents Management

    Abbiamo sviluppato un prodotto per la gestione documentale, adatto sia a realtà complesse dove è fondamentale la sicurezza dei dati e l'accesso controllato agli stessi, sia a chi semplicemente desidera archiviare i propri documenti in modo semplice e strutturato.

    La soluzione Dashboard Document Management ha le seguenti caratteristiche:
    · Windows based, grazie alla gestione per librerie e cartelle il software è intuitivo ed adatto a chi normalmente utilizza Windows
    · Full-profiled Documents, grazie ai profili documentali è possibile specificare tutti gli attributi necessari alla corretta archiviazione (e successiva ricerca) dei documenti
    · Full text serch, le funzionalità di ricerca permettono di ritrovare i propri documenti, sia per attributo (nome documento, attributi personalizzati) sia specificando frammenti di testo contenuti nei files allegati (iSQL full text search)
    · Storage-Opt, dashboard document management utilizza un sistema di compressione dei dati al fine di ridurre l'utilizzo dello spazio su disco, grazie alle funzionalità di compressione-decompressione interne al documentale le performances non ne risentono
    · Work-flow, il motore di gestione del workflow permette di definire i processi da gestire, comprensivi di cicli autorizzativi e gestione delle attività (adatto alle realtà aziendali)
    · Users and Groups, la gestione degli utenti e dei relativi gruppi di lavoro permette di definire all'interno del sistema Dashboard la propria struttura aziendale e di definirne le relative mansioni all'interno dei cicli di gestione documentale (adatto alle realtà aziendali)
    · Notification and Alerts, la gestione delle notifiche, via mail ed interne al sistema di gestione documentale, permette di aver traccia delle assegnazioni delle varie attività all'interno dei cicli impostati nel sistema, le mail vengono inoltrate agli utenti ai quali i documenti vengono assegnati o, se necessario, alle liste di distribuzione (in caso di gruppi di lavoro). (adatto alle realtà aziendali)

    Il target di questo post, oltre a dar maggiore visibilità al nostro prodotto, è quello di capire cosa effettivamente cercate in un software di gestione documentale, ogni suggerimento è ben accetto!

    Per qualsiasi informazione non esitate a rispondere al presente post oppure inviare una mail ad [email protected] , saremo lieti di rispondere a qualsiasi domanda.
    Una demo sarà rilasciata entro la fine della prossima settimana, il link per l'accesso al download sarà reso disponibile in concomitanza con la pubblicazione.

    Grazie mille per l'attenzione

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    Vi comunichiamo che è Online la demo del prodotto e può essere scaricato dal nostro sito innoservices.it

    Vi ringraziamo per la vostra collaborazione ed un Augurio di Buone feste a tutti.

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