I-Sign: Archiviazione Sostitutiva

digitaltrust

I-Sign: Archiviazione Sostitutiva

Fatture, bolle di trasporto e documentazione varia possono essere conservate utilizzando solo supporti digitali con piena validità legale e fiscale ed ottenendo un considerevole risparmio in termini di tempo e di costi ed un'organizzazione più efficiente.

** I-Sign Conservazione Sostitutiva** è la consolidata soluzione per l'archiviazione sostitutiva sviluppata da Digitaltrust (www.digitaltrust.it) che permette all?azienda di eliminare tutta la documentazione cartacea in osservanza della normativa italiana, avendo il pieno controllo e disponibilità delle informazioni.

Con l?emanazione del decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52 (attuazione della direttiva 2001/115/CE che semplifica ed armonizza le modalità di fatturazione in materia di IVA) e del decreto del Ministero dell'economia e delle finanze 23 gennaio 2004 (modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto), è possibile smaterializzare elettronicamente anche i documenti con rilevanza fiscale.

I-Sign permette una semplice integrazione con i sistemi informativi aziendali e garantisce, grazie alla sua scalabile e consolidata architettura, il mantenimento in linea della documentazione conservata per più di 10 anni richiesti dalla normativa per la maggior parte dei documenti con rilevanza fiscale.

Oltre all'eliminazione della carta I-Sign Conservazione Sostitutiva permette una facile ricerca dei documenti richiesti e l'immediata disponibilità del documento in formato PDF, la gestione degli utenti e le numerose estensioni per area aziendale (amministrazione, tesoreria, acquisti...) permettondo all'azienda di avere sempre organizzati e disponibili in modalità centralizzata i documenti più rilevanti.

Benefici:

Integrazione Semplice
Risparmio: il costo di ogni singola fattura viene ridotto del 60%.
Interoperabilità: grazie agli standard utilizzati e al linguaggio XML la portabilità ed il riuso sono garantiti.
Sicurezza: copie di sicurezza su CD/DVD o share di backup presso sede remota.

Funzionalità:

Indicizzazione documenti
Visualizzazione documenti
Ricerche semplici ed avanzate
Generazione dinamica PDF
Statistiche avanzate
Notifiche via e-mail
Gestione errori (errata corrige)
Registro conservazioni
Informazioni di sistema
Gestione procedure
Add-on per funzioni aziendali
Plug-in di conversione formati

Obiettivi:

Risparmio di inutile carta e di preziosi alberi
Migliorare l?efficienza ed il controllo
Eliminazione dei costi di stoccaggio e archiviazione tradizionale.
Storico di tutti i documenti conservati visualizzabili tramite browser.

Configurazioni:

Sistema aziendale, server interno all'organizzazione
Sistema multi-azienda, un unico server, molteplici partizioni per altrettante ragioni sociali
Servizio di conservazione in full outsourcing.
**
Ambiente e Futuro:**
Per produrre 1000 kg di carta sono necessari indicativamente: 15 alberi, 440.000 lt di acqua, 76,0 Mw. Pensate a quanti alberi è oggi possibile risparmiare utilizzando un sistema di conservazione sostitutiva.

Maggiori dettagli sono disponibili al seguente indirizzo:

http://www.digitaltrust.it/i-sign/I-Sign_archiviazione.php

Per calcolare il risparmio:

http://www.digitaltrust.it/i-sign/calcola/

Digitaltrust è la divisione aziendale dedicata alla sicurezza informatica di:
Internet Centre of Excellence S.r.l.
Via Tazzoli, 6 Milano
Tel: +39 0229061262
Fax:+39 026598897
[email protected]
[EMAIL="[email protected]"][email protected][/EMAIL]