Redazione Certificazione Retenute D'acconto

[icj]

Redazione Certificazione Retenute D'acconto

Praticamente il sottoscritto in qualità di amministratore di condominio, dovrò redigere le certificazioni delle ritenute d'acconto effettuate alle ditte e professionisti che hanno prestato un servizio per il condominio di riferimento...
Le mie domande sono le seguenti:
1)-A chi le devo inviare, soltanto alle ditte che hanno prestato servizio? In poche parole ad esempio per l'impresa di pulizia dovrò fare questa certificazione e inviarla solo all'impresa di pulizia?
2)-In che modalità devo inviarla? Posta semplice o vabene anche una semplice e-mail anche se non certificata?
3)-Devo conservare delle copie?
4)-Nella certificazione devo riportare corregetemi se sbaglio... oltre al totale delle ritenute versate, devo specificare anche l'importo totale pagato alla ditta vero? Per quanto riguarda questo importo pagato alla ditta, devo contarci anche la ritenuta? oppure devo calcolarci soltanto l'imponibile compreso di I.V.A. sottraendoci la somma della ritenuta?
5)-Nel caso in cui è stato effettuato un ravvedimento operoso a causa del ritardo nel pagamento della ritenuta, in questo caso nella certificazione devo specificare il ravvedimento operoso? oppure basta che ci scrivo la ritenuta versata in data senza mensionare il ravvedimento operoso?
GRAZIE...