Le copie sono due. Una per il cliente ed una per te. Nulla vieta che te ne tenga una a fini per uso interno. Il luogo di conservazione dei documenti ai fini fiscali dove ce lo hai?

allora avevo ragione io

inviare in formato pdf o excel per esempio al cliente con la dicitura sopra e tenere per se 1 o più copie a piacere.
Per esempio 2 cipie 1 al commercialista che la registra ed una interna magari da completare con la ricevuta di spedizione.

questo per il commercio elettronico.

poi ognuno faccia come crede meglio per lui

il commercialista le deve riconsegnare una volta registrate.sempre.

in tutti i casi.

è compito del commerciante conservarle.

scusa non ho capito???

non è obbligatorio riportare la spedizione in fattura

si certo

ma hai l'obbligo di trascrivere nel registro dei corrispettivi

in caso di verifica incrociata se non lo fai essendoci stata transazione con pagamento dichiarato(bonifico,vaglia,paypal ecc ec)

corri dei rischi per evasione

la ricevuta della spedizione io l'allego alla mia copia della fattura per eventuali reclami sia da parte del cliente,che per reclami alla posta e per completare una transazione che prevede appunto un vettore.

io fatturo solo quello che vendo
la spedizione non la vendo