Risparmi e Vantaggi della Gestione Documentale con la Conservazione Sostitutiva

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Risparmi e Vantaggi della Gestione Documentale con la Conservazione Sostitutiva

Il sistema di Conservazione Sostitutiva Web Doc di Omnia Group consente alle aziende, in modo semplice, automatizzato e completamente fruibile via web, di eliminare gli archivi cartacei, rendere digitale e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento, fra cui:

* Fatture attive e passive;
* Ricevute fiscali ed estratti conto;
* Libri Sociali (es: Libro Giornale, delibere assembleari);
* LUL e cedolini paga;
* Mandati e Reversali;
* Cartelle cliniche;
* Contratti, atti e documenti commerciali;
* File di trasmissione ad Entratel, Agenzia Entrate, Registro Imprese - CCIAA ecc.

La soluzione, adatta alle Grandi Aziende come alle Piccole e Medie imprese grazie alla sua flessibilità, elimina gran parte dei problemi di Gestione Documentale attraverso 3 semplici passaggi:

ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI IN FORMATO ELETTRONICO - Con questa operazione vengono inseriti (tramite scanner) i documenti cartacei su Web Doc per l?archiviazione.
CONSERVAZIONE A NORMA DI LEGGE - La Conservazione Sostitutiva dei documenti è completamente automatizzata e fornita in full-outsourcing. I server sicuri Web Doc garantiscono la perfetta conservazione, la totale riservatezza e l?inalterabilità nel tempo di tutti i documenti. La conservazione nel tempo a norma di legge avviene tramite l?apposizione di una firma digitale e di una marca temporale.
RICERCA E GESTIONE ONLINE ? Ogni documento può essere ricercato, con accesso sicuro, tramite web; bastano pochi click per recuperare i documenti i base alla data di archiviazione, alla tipologia o a qualsiasi informazione sia stata inserita durante la fase di archiviazione.

Per maggiori informazioni su Web Doc visita il sito ufficiale: www.mywebdoc.it

CONTATTI

Francesco Corti
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Omnia Group Srl
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